La maggior parte dei malintesi sulla produttività nasce dal fatto che i cosiddetti guru della produttività misurano tutto in termini di tempo. L’idea di fondo è che, se solo riuscissimo a gestire il tempo in modo più efficace, faremmo più cose. Questo è vero solo in parte, soprattutto per lavori ripetitivi in cui ogni azione richiede un certo tempo e il volume di lavoro è direttamente proporzionale al tempo impiegato. Anche se molti vengono ancora pagati in base alle ore lavorate, come si faceva una volta, la maggior parte dei prodotti o dei risultati oggi si misura più accuratamente in base al valore che aggiungono, indipendentemente da quanto tempo ci è voluto per crearli.
Dal mio punto di vista, la quantità di valore che una persona può generare in media nel tempo è limitata dalla sua creatività individuale. In altre parole, una persona può produrre una quantità X di valore, mentre un’altra ne produce una quantità Y. Se qualcuno crea molto valore in un solo giorno, puoi star certo che il giorno dopo produrrà poco dello stesso tipo di valore. È una questione di media. Per capirlo, pensa a un’oca che depone un uovo d’oro al giorno. Durante l’ora in cui depone l’uovo, l’oca potrebbe essere considerata altamente produttiva. Ingenuamente, si potrebbe pensare che, con una buona gestione del tempo, l’oca possa deporre un uovo ogni ora. Ovviamente, non funziona così. Se le chiedessimo di farlo, si esaurirebbe in fretta.
Come dicevo, credo che ognuno di noi abbia la capacità di produrre una certa quantità di valore ogni giorno senza bruciarsi. Se lasciato libero di agire, è esattamente quello che farà.
Abbiamo:
- una certa quantità di energia creativa
- una certa quantità di energia fisica
- una certa quantità di energia sociale
La produttività non consiste nel fare flessioni con il braccio sinistro mentre ti lavi i denti con il destro. Si tratta di utilizzare al meglio le riserve di energia che ho appena elencato. E questo non si ottiene spingendo al massimo ogni capacità (pensa all’oca). Una parte dell’energia deve essere dedicata anche al mantenimento di queste capacità.
La nostra cultura non è molto brava in questo, ma considera una cosa.
Per utilizzare qualsiasi risorsa, devi assolutamente tenere a mente tre aspetti:
- Estrazione
- Manutenzione
- Espansione
L’estrazione è il processo di utilizzo dell’energia. La produttività non dovrebbe riguardare la massimizzazione del ritmo di estrazione. Ripetiamolo tre volte: la produttività non è massimizzare l’estrazione. Il ritmo di estrazione non deve essere massimizzato. Massimizzare l’estrazione è sbagliato. Non devi massimizzare l’estrazione! Eppure, sembra che molti guru predichino proprio questo. Ed è certamente così che funziona il sistema di ricompense professionali.
Senza manutenzione, pensa alle infrastrutture negli Stati Uniti, per esempio: il sistema alla fine crolla. Senza manutenzione, il sistema non è sostenibile. Se non lo mantieni, muore lentamente, e anche l’estrazione ne risente. La manutenzione è ciò che l’oca fa per riprendersi dopo aver deposto l’uovo.
L’importanza dell’espansione è evidente. Oltre alla manutenzione, il sistema dovrebbe essere migliorato. Questo non significa più grande o di più, ma migliore. Senza espansione, il sistema ristagna e alla fine viene schiacciato da concorrenti che non ristagnano. Anche per questo serve energia. L’espansione è ciò che l’oca fa per diventare più brava a deporre uova.
La produttività deve considerare tutti e tre questi aspetti. Ignorarne uno va bene a breve termine, ma è distruttivo a lungo andare. Certo, ci sono incentivi a breve termine per trascurare manutenzione ed espansione, ma questo comporta costi a lungo termine: lavorare in un vicolo cieco, lasciare che i ponti crollino, gestire il mondo con risorse non rinnovabili. La produttività, quindi, non riguarda l’uso più efficiente del tempo, né il consumo di più energia. Si tratta di utilizzare l’energia nel modo più efficiente possibile.
Questo è esattamente ciò che accade quando si dice che il lavoro si espande per riempire il tempo a disposizione. Ed è anche il motivo per cui avere più tempo libero non porta a fare più cose. Più tempo libero non significa più energia, a meno che l’energia precedente non venga usata per espandere la propria capacità. Di solito, quando si lascia un lavoro (che spesso si concentra solo sull’estrarre il più possibile da te), molta energia deve essere spesa prima in manutenzione per ricostruirti.
Articolo originale di Jacob Lund Fisker : https://earlyretirementextreme.com/productivity-and-the-goose-that-laid-the-golden-eggs.html